Företagsprofilen är den formella sammanfattningen av ett företag och dess verksamhet; ett slags identitetskort som, förutom att ange personuppgifter, också illustrerar saker som uppdrag, vision, värderingar, mål för framtiden … Detta är viktigt för att kommunicera företaget till alla dem som har något att göra med det: potentiella investerare, men också kunder och leverantörer.
Företagsprofilen samlar därför en rad olika uppgifter i ett enda dokument, och kan vara mycket kort och kärnfull, eller strukturerad och dussintals sidor lång. Formatet kan också variera: från början var det vanligare med en pappersversion, men nu fokuserar företagen på digitala format, från statiska PDF-filer till animerad infografik på sin webbplats.
Huvudsyftet med företagsprofilen är att göra sig känd. Detta är särskilt viktigt för små och medelstora företag som försöker behålla en bra kundkrets eller som vill växa och expandera företaget. Om en potentiell kund är intresserad av vårt företag och vill veta mer, är företagsprofilen ett enda dokument som samlar all relevant information.
Om dokumentet skrivs och struktureras på rätt sätt bidrar det också till företagets image och gör att det framstår som mer professionellt i intressenternas ögon (leverantörer, aktieägare etc.). Dessutom är denna information användbar internt, eftersom den hjälper till att hålla företagets identitet, värderingar och mål i åtanke hela tiden.
Hur man strukturerar en företagsprofil
Den första delen gäller företagsuppgifter. Dessa finns vanligtvis i början av dokumentet och bör vara så korrekta och aktuella som möjligt.
- Namn
- Datum för stiftelsen
- Kontorets adress(er)
- Telefonkontakt
- E-postkontakt
- Länk till webbplats
Efter de mer tekniska detaljerna är det bra att inkludera företagets kärna. Denna information varierar kraftigt beroende på typ av verksamhet och är inte tillämplig på alla företag, men det är huvuddelen av företagsprofilen.
- Beskrivning av företagets verksamhet
- Vision och uppdrag
- Beskrivning av produkter
- Beskrivning av tjänster
- Historik, utveckling och tillväxt
- Offentliga relationer
- Reklam
- Information om branschen
- Hälsa och säkerhet
- Beskrivning av kärnteamet
- Portfölj av kunder
Om det finns utmärkelser eller prestationer som är relevanta inom branschen är det god praxis att inkludera dem för att återspegla företagets prestige i företagsprofilen.
- Utmärkelser
- Intyg
- Särskilda program och projekt
- Vittnesmål
Sedan finns det ett antal element som är valfria, eftersom de återigen beror på typen av företag.
- Årlig försäljning
- Mål för budgeten
- Antal anställda
- Delägare
Exempel på intressanta företagsprofiler
Som vi har sett har detta dokument en detaljerad struktur, och slutresultatet kan bli mycket olika. Allt beror på företagets karaktär och mål, och det finns inget som är “rätt” eller “fel”. En grundläggande regel som alla företag bör följa är att skapa en intressant och tilltalande företagsprofil. Att ha en tråkig företagspresentation är dåligt för affärerna och kommer inte att göra jobbet med att locka nya investerare och kunder. Låt oss titta på ett antal relevanta exempel från mer eller mindre kända företag, och i olika format.
Google Företagsprofil
Trots att Google är ett av världens mest kända företag och alla vet vad det sysslar med, har Google också en företagsprofil. Den finns på nätet och har en relativt enkel struktur. Den är uppdelad i avsnitt och berättar på ett enkelt och koncist sätt om företagets historia, de ideella aktiviteterna, de produkter och tjänster som erbjuds, teamet (detta varierar beroende på land) och en allmän sida med nyheter om företaget. Naturligtvis åtföljs hela dokumentet (som i praktiken är en webbplats) av bilder, videor och interaktiva länkar.
Starbucks företagsprofil
En mycket torrare metod används av den berömda kaffekedjan Starbucks. Deras företagsprofil finns också i ett avsnitt på webbplatsen, men det är en enda sida med tex. Den är lätt att skriva ut och innehåller inga bilder. Dokumentet har en seriös ton och beskriver företagets historia, produkter och butiker, varumärke och sociala medvetenhet.
Able Företagsprofil
Able Construction Pte i Singapore är ett mindre företag och har en företagsprofil i PDF-format. Det femton sidor långa dokumentet börjar med företagets historia och struktur, beskriver sedan teamstrukturen och den årliga försäljningen och avslutas med en serie fotografier av avslutade projekt. Det är ett enkelt men omfattande exempel i sin struktur.
Som vi har sett finns det olika typer av företagsprofiler, och dessa beror på företagets storlek och typ av verksamhet. Att ha ett onlinedokument ger möjlighet att inkludera interaktivt innehåll och därmed göra det mer intressant, medan ett statiskt format som en PDF-fil kan vara mer praktiskt för den fysiska distributionen. Företagsprofilen erbjuder därför stora möjligheter när det gäller kreativitet och grafisk produktion, det gäller bara att hitta rätt format och ton för ditt företag!